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FlowOps
FlowOps Collect

Seus recebíveis, do lançamento ao dinheiro na conta.

O FlowOps Collect controla o contas a receber inteiro. Comece pela operação base e ative negociação avançada, automação, crédito, prevenção, performance, conciliação, Fiscal, Incentiva e portal do cliente quando a empresa precisar evoluir, sem trocar de sistema nem repartir o histórico.

O ciclo do recebível

Começa muito antes de alguém atrasar.

A inadimplência é uma etapa do ciclo, não o ciclo inteiro. Começar a controlar antes do vencimento é o que faz a última etapa doer menos.

  1. 01

    Lançou

    Venda a prazo vira parcelas com vencimento próprio. Ou importe a planilha do ERP.

  2. 02

    A vencer

    O que vence hoje, em 7, em 15 e em 30 dias. Antes de virar problema.

  3. 03

    Venceu

    Faixas de atraso e fila priorizada para decidir quem precisa de ação primeiro.

  4. 04

    Negociou

    Promessa com data, acordo parcelado, multa, juros e desconto pelas suas taxas.

  5. 05

    Recebeu

    Cada pagamento com a data em que aconteceu, e quanto disso ainda deve entrar.

A dor

Ter os títulos não é ter uma operação.

A carteira está no ERP e a inadimplência aparece no relatório. O que não existe em lugar nenhum é a operação: quem liga, para quem, com que argumento, e o que acontece depois que o cliente promete.

A fila muda todo dia

Quem venceu ontem, quem prometeu para hoje, quem quebrou a promessa. Montar isso à mão toda manhã consome a primeira hora da equipe, e às vezes a segunda.

O combinado se perde

O cliente disse que pagava sexta. Sexta chegou. Quem lembra? E se a pessoa que combinou estiver de férias?

O caixa é um chute

Somar os vencimentos do mês e chamar aquilo de entrada é a conta que quase todo mundo faz, e que quase nunca fecha no dia 30.

Como funciona

Três passos, e o terceiro é o que sustenta o resto.

  1. 01

    Centralize

    Importe a planilha do ERP ou cadastre à mão. O produto funciona sem integração nenhuma.

  2. 02

    Priorize

    A fila do dia se monta sozinha, e cada linha diz por que está ali.

  3. 03

    Acompanhe

    Contatos, promessas, acordos e retornos ficam no histórico do cliente.

Produtos complementares

Uma base. Nove formas de evoluir a operação.

O Collect Base organiza clientes, títulos, cobrança, acordos e pagamentos. Negocia, Automação, Crédito, Previne, Performance, Concilia, Fiscal, Incentiva e Portal podem ser ativados separadamente.

Produto principal

Collect Base

A fonte única da operação. Clientes, títulos, importações, fila de cobrança, histórico, promessas, acordos, pagamentos, previsão de recebimento e auditoria continuam juntos antes e depois de qualquer upgrade.

Os produtos complementares usam os mesmos dados e o mesmo histórico. Nada precisa ser recadastrado.

  • Clientes e títulos
  • Fila e histórico
  • Acordos e pagamentos
  • Previsão e auditoria
01Produto complementar

Collect Negocia

Do acordo ao pagamento no mesmo atendimento.

O operador simula à vista, com entrada e parcelas ou somente parcelado. A política mostra desconto e prazo permitidos; a exceção vai para aprovação.

Telas do produto

  • Simulador
  • Políticas
  • Aprovações

Na operação

Com a integração financeira ativa, a proposta escolhida já pode gerar Pix, boleto, cartão ou link completo.

02Produto complementar

Collect Automação

Deixe a régua trabalhar sem perder o controle.

Organize etapas antes e depois do vencimento, acompanhe cada envio e meça contatos, promessas, acordos e valor recuperado.

Telas do produto

  • Visão Geral
  • Réguas
  • Envios
  • Resultados

Na operação

Pagamento ou negociação em aberto pausa a jornada para evitar contato duplicado ou cobrança indevida.

03Produto complementar em destaque

Collect Crédito

Um motor de crédito que mostra a conta inteira.

Transforme o histórico financeiro do próprio Collect em um parecer explicável: regras impeditivas, score, rating, limite, prazo, condições e alçada. A decisão continua humana, mas deixa de depender de uma planilha sem memória.

Organização no menu

Carteira de Crédito

Visão Geral · Limites

Motor de Crédito

Análises · Pareceres · Decisões · Política de Crédito

  1. 01

    Solicitação

    Valor, prazo, pedido, filial e motivo entram no mesmo processo.

  2. 02

    Evidências

    Títulos, pagamentos, promessas, acordos e exposição do grupo econômico.

  3. 03

    Parecer

    Regras impeditivas, cinco dimensões, score, rating e limite recomendado.

  4. 04

    Decisão

    Permissão libera a ação; alçada define até qual valor a aprovação vale.

  5. 05

    Histórico

    A decisão e o parecer ficam versionados para explicar o limite vigente.

Explicável por construção

A tela separa rating por score, teto de cobertura e rating final, além dos motivos de cada regra.

Permissão e alçada

Ver o parecer e decidir são capacidades diferentes. E toda decisão ainda precisa caber na alçada de quem aprova.

Histórico imutável

Reprocessar cria uma nova versão. O limite vigente sempre aponta para o parecer e para a decisão que o originaram.

04Produto complementar

Collect Previne

Enxergue o risco antes que ele vire atraso.

O Previne cruza vencimentos, comportamento de pagamento, promessas, contatos e limite de crédito. A carteira ganha um índice de proteção, níveis de risco e uma lista diária de ações preventivas — cada uma com o motivo à vista.

Pulso da Receita

Mostra quanto está sob vigilância e distribui clientes entre Crítico, Atenção, Observar e Estável.

Próxima melhor ação

Prioriza o cliente e abre a cobrança com uma recomendação explicável, sem antecipar contato desnecessário.

Radar de Risco

Cruza urgência e exposição para mostrar onde um atraso provável produziria mais impacto no caixa.

Horizonte ajustável

A gestão pode observar os próximos 7, 14 ou 30 dias e agir no tempo certo para cada carteira.

Política explicável

O índice vem de regras versionadas. A tela mostra os sinais usados, sem transformar uma nota em caixa-preta.

05Produto complementar

Collect Performance

Explique o resultado. Descubra o que realmente recupera receita.

O Performance transforma os fatos já registrados no Collect em uma visão gerencial: ponte do vencido, faixas de atraso e safras, migração entre faixas, efetividade por operador e canal, promessas, acordos e simulações de política. Sem planilha analítica paralela.

Ponte Do Vencido

Separa saldo inicial, novo vencido, recuperação e ajustes para mostrar por que a carteira cresceu ou diminuiu.

Política Em Cenários

Simule cortes por idade, saldo e promessa quebrada antes de alterar a estratégia da operação.

Faixas De Atraso E Safras

Acompanha safras de vencimento e mostra como o saldo migra entre faixas de atraso.

Efetividade Comparável

Compara operador e canal com atividade, conversão e valor recuperado no mesmo período.

Leitura Executiva

Cada indicador explica a regra e abre o recorte que formou o número para auditoria.

06Produto complementar

Collect Concilia

Receber não basta. A baixa precisa fechar.

O Concilia conecta a cobrança gerada no Collect, a confirmação canônica do Asaas ou Mercado Pago e o valor aplicado aos títulos. Os casos seguros seguem automaticamente; as discordâncias chegam à gestão já explicadas e priorizadas.

Aplicação Automática

Mede quanto do pagamento confirmado já virou baixa, sem criar um segundo livro financeiro.

Exceção Explicada

Diferença nunca some nem altera saldo no escuro: fica com fonte, valor, motivo e decisão auditada.

Mesa Única

Portal e operador entram na mesma leitura, com filtros por situação, provedor, origem, período e cliente.

Divergências Priorizadas

A gestão resolve ou ignora uma diferença com justificativa, responsável e histórico preservados.

Fontes À Vista

Provedor, ERP e eventos mostram sua saúde. Banco só aparece conectado quando existir CNAB, Open Finance, extrato ou API bancária real.

07Produto complementar

Collect Fiscal

Entenda o tributo sem criar uma segunda contabilidade.

O Fiscal conecta perfil tributário, documentos de entrada e saída, créditos declarados, títulos e recebimentos para explicar CBS, IBS e caixa líquido durante a transição. A operação começa em modo-sombra e preserva o ERP e a contabilidade como fontes oficiais.

Apuração Assistida

Compara débitos, créditos, ajustes e uma fotografia externa sem transmitir obrigação ao Fisco.

Caixa Líquido

Mostra quanto do recebido permanece depois da parcela tributária sustentada pelo documento.

Importação Com Prévia

NF-e por XML e layouts fiscais por CSV são conferidos antes de formar a leitura.

Exceções À Vista

Documento sem título, título sem documento e fonte ausente não viram conclusão silenciosa.

Simulação Versionada

Premissas e cenários ficam identificados e nunca alteram a carteira ou uma obrigação oficial.

08Produto complementar

Collect Supply

Compre com contexto, não só com uma lista de faltas.

Cruze cadastro de produtos, vendas, estoque e tabelas de preço para enxergar necessidade de reposição, curva ABC e giro por filial. Cada leitura mostra o período, a origem e quando falta base para concluir.

Curva ABC

Produto, marca, família, segmento, cliente ou filial no mesmo recorte de vendas.

Reposição

Demanda, estoque disponível, prazo, segurança e múltiplo de compra explicados.

Produto em atenção

Cimento estrutural

Filial 1 · Construção · Aurora

Giro e classe

2,1× · Classe A

Exemplo ilustrativo; valores reais vêm da origem.

Decisão sugerida

Revisar reposição

Aprovação humana antes de qualquer pedido.

Quer emitir e aprovar pedidos pelo Collect Supply? Contate-nos.

Alçadas por valor, filial e comprador, documento ao fornecedor e envio ao ERP exigem configuração e não estão disponíveis na versão atual.

09Produto complementar

Collect Incentiva

Remuneração variável que todos conseguem conferir.

O Incentiva transforma vendas, faturas, recebimentos ou ajustes em comissões e premiações explicáveis. Cada valor preserva a regra, a vigência, a base e as aprovações até chegar ao arquivo do RH — sem depender do Prospect.

Regra Versionada

Percentual, valor fixo, faixas, retenção e teto mudam sem recalcular o passado.

Fonte Aberta

Manual, CSV e API funcionam sozinhos; recebimento do Collect é vínculo opcional.

Meu Variável

Cada participante consulta somente os próprios valores e abre a memória de cálculo.

Fechamento Por Competência

Gestor, financeiro e RH aprovam etapas diferentes com trilha preservada.

Pronto Para O RH

A competência aprovada gera CSV conferível; folha, encargos e pagamento continuam no sistema responsável.

Collect Margem · produto complementar

A venda aconteceu. Quanto ficou de resultado?

Descontos comerciais nem sempre chegam completos ao financeiro. Custos, tributos e devoluções podem mudar o resultado de uma venda. O Margem reúne esses dados para localizar divergências e orientar a conferência por nota, produto, cliente e vendedor.

Descontos com referência

Compare a condição autorizada com o aplicado. Separe desconto comercial, financeiro, tarifa e devolução.

Contribuição explicada

Confira receita após abatimentos, custos e despesas. A cobertura aparece junto do resultado, sem estimar custos ausentes.

Devolução acompanhada

Defina responsável e prazo, revise documentos e preserve evidências até concluir a conferência.

O produto também alimenta a seção de rentabilidade do Dashboard, a Central de Inteligência e as leituras determinísticas do Nexo quando contratado. Margem e Fiscal têm contratação independente. A contribuição é gerencial, não lucro contábil.

Collect Caixa · produto complementar

O que entra precisa conversar com o que sai.

Saiba o que vence hoje, quais pagamentos ficaram para trás e como as saídas se encontram com os recebimentos. O Caixa reúne contas a pagar, cheques e os recebíveis já existentes no Collect, com a composição de cada dia disponível para conferência.

Pagamentos no dia a dia

Cadastre ou importe compromissos e atualize o total pago. No Dashboard, acompanhe vencidos, hoje e a vencer. Clique no indicador ou no calendário para abrir os documentos daquele total.

Planejamento de caixa

Organize os saldos em aberto por dia e escolha as colunas da projeção. Saldo inicial e provisões são premissas informadas por você; remarcar uma saída não apaga o vencimento original.

Previsto e realizado

Compare o que deveria entrar e sair com os recebimentos e pagamentos registrados. Abra cada dia para conferir documentos, correções e datas. O Caixa é independente do Concilia e não consulta extratos bancários.

Na Central de Inteligência e no Nexo, quando contratado, os dados ajudam a explicar atrasos e a concentração de pagamentos. O previsto é reconstruído pelo cadastro atual; o realizado depende das datas registradas na origem. O Caixa não executa pagamentos, não consulta OFX e não substitui o ERP. Projeção não equivale a saldo disponível.

A ativação acontece por empresa. O Collect libera o menu ou a configuração correspondente somente para quem contratou o produto, e o Prospect mantém o contrato e o histórico de versões.

10Produto complementar

Collect Portal

Disponibilize um portal para o seu cliente.

Seu cliente consulta a própria posição financeira sem depender da sua equipe para descobrir o que está pago, atrasado ou perto de vencer. Você decide quais contatos podem entrar.

Uma posição financeira clara

Valor total dos títulos, total pago, saldo, o que está em atraso e o que ainda vai vencer. Tudo na primeira tela.

Negociação sem desencontro

O botão de negociar abre o WhatsApp da sua empresa com o assunto e um código de atendimento. A intenção fica registrada no Collect.

Pagamento no próprio título

Com a integração financeira ativa, o cliente pode pagar um atraso ou antecipar um vencimento sem pedir boleto para a equipe.

Collect Portal com dados de demonstração. Cada acesso enxerga somente os títulos do cliente autorizado.

Análise inteligente

Não é um painel de alertas. É uma lista do que fazer.

A inteligência do FlowOps analisa os dados da sua carteira, identifica as situações que exigem atenção e transforma tudo em ações priorizadas para o dia.

Por que apareceu
O que fazer
Promessa combinada venceu e o pagamento não entrou
Ligar hoje, antes de aceitar prazo novo
Acordo vigente com parcela vencida
Cobrar a parcela antes de o acordo inteiro virar quebra
Título entra na faixa acima de 90 dias nos próximos 15 dias
Priorizar nesta quinzena, nem que seja fechando com desconto
Retorno agendado passou da data sem ninguém falar com o cliente
Abrir a fila: eles já estão no topo, com o motivo à vista

Cada linha leva para a tela já filtrada, com o cliente aberto. Um alerta que obriga a procurar o registro depois é um alerta que ninguém trata.

Previsão de recebimento

Quanto vence não é quanto entra.

Todo sistema mostra quanto vence. O FlowOps mostra quanto disso a sua carteira historicamente transforma em dinheiro, e a diferença entre os dois números costuma ser grande.

A conta que quase todo mundo faz

“Vencem R$ 400 mil em setembro, logo entram R$ 400 mil em setembro.”

Isso nunca aconteceu em lugar nenhum. Quem monta o caixa assim descobre no dia 30.

O que o FlowOps responde

Quanto disso eu posso colocar no caixa de setembro?

Cada título é ponderado pelo que a sua carteira recuperou historicamente na faixa de atraso em que ele está. Quem tem promessa ou acordo de pé conta pela própria taxa de cumprimento.

A taxa fica à vista

Faixa por faixa, com o tamanho da amostra. Quem olha uma previsão precisa poder discordar dela. Taxa escondida vira “o sistema disse”.

Ela erra para baixo

Toda escolha ambígua foi resolvida para o lado pessimista. Previsão que erra para cima mete alguém numa conta que não fecha.

Sem histórico, ela cala

Carteira nova não recebe um número inventado. O painel diz que ainda não há como prever, e volta a falar quando houver.

Dossiê de cobrança

A pergunta do advogado não é quanto ele deve.

Quando a dívida vai para o jurídico ou para a assessoria, a pergunta que o advogado faz não é “quanto ele deve”. Isso está na nota. É “o que vocês fizeram para cobrar?”.

Um clique na ficha do cliente reúne tudo o que o sistema sabe sobre aquela dívida num documento pronto para imprimir ou salvar em PDF.

  • Títulos, com valor, vencimento, saldo e dias de atraso
  • Pagamentos registrados, com a data em que cada um entrou
  • Todo contato de cobrança: quando, por qual canal, e o que o cliente respondeu
  • Promessas feitas, cumpridas e quebradas
  • Acordos fechados, com as parcelas e o que foi pago de cada uma

E o que ele declara não conter

O documento diz, no próprio corpo, que não traz nota fiscal, contrato, comprovante bancário nem e-mail trocado fora do sistema.

Um dossiê que se apresentasse como completo estando incompleto seria pior que não existir: quem monta a ação precisa saber o que ainda tem que juntar, e descobrir isso depois de protocolar é caro.

Pelo mesmo motivo, quando uma seção é grande demais e precisa ser cortada, ele avisa que cortou.

Collect Base

O que sustenta a operação antes de qualquer upgrade.

Estes recursos formam o Collect Base. Os produtos complementares são apresentados separadamente porque podem ser contratados em momentos diferentes.

Ficha do cliente

Exposição total, vencido, a vencer, atraso médio, histórico de promessas, acordo e risco, na tela de decidir se cobra mais forte, negocia ou provisiona.

Como o cliente costuma pagar

“Costuma pagar entre 7 e 12 dias depois do vencimento.” Sai do histórico dele, e some quando não há pagamentos suficientes para afirmar isso.

Acordo e pagamento no mesmo fluxo

Selecione os títulos, defina entrada e parcelas e formalize o acordo. Com a integração financeira ativa, gere a cobrança sem redigitar o que acabou de combinar.

Venda a prazo

Uma venda em 12x vira 12 títulos com vencimento e saldo próprios. A tela mostra “3/12” e abre o carnê inteiro.

Carteira por operador

Cada operador vê a fila dos clientes dele. Distribua em massa na lista ou avulso no meio do atendimento.

Baixa confirmada pelo provedor

Pix, boleto ou cartão só baixam o título quando o provedor confirma o pagamento. Criar a cobrança não finge que o dinheiro já entrou.

A carga diz o que mudou

Cada importação registra campo por campo o que mudou desde a anterior. Valor, vencimento, situação, e o que estava aberto e não veio no arquivo.

Exportação que respeita o filtro

CSV ou XLSX com os mesmos filtros da tela. E quando a lista passa do teto, o arquivo avisa em vez de cortar calado.

Trilha de auditoria

Quem alterou o quê, quando, e o valor antes e depois. Fica no sistema, não na memória de quem estava lá.

Para quem é

Quem tem recebimento recorrente e equipe pequena.

Se a sua empresa vende a prazo, cobra mensalidade ou emite honorário recorrente, a carteira já tem tamanho para doer.

  • Distribuição e atacado, com venda a prazo e nota parcelada
  • Academias, escolas e cursos, com mensalidade recorrente
  • Clínicas e consultórios, com convênio e particular
  • Escritórios de contabilidade e serviços com honorário mensal

Dúvidas honestas

O que costumam perguntar.

Isso é um sistema de cobrança?
É um sistema de contas a receber, e a cobrança é a maior parte dele. Se hoje a sua dor é só acompanhar o que vai vencer e o que já entrou, ele resolve isso sem você precisar ter um problema de inadimplência para justificar.
Preciso contratar todos os produtos complementares?
Não. O Collect Base organiza a operação principal. Negocia, Automação, Crédito, Previne, Performance, Concilia, Fiscal, Incentiva e Portal podem ser ativados separadamente por empresa, e o menu aparece somente para o que estiver contratado.
Já tenho ERP. Vou trocar de sistema?
Não. O ERP continua sendo a fonte dos títulos. O FlowOps Collect importa a planilha dele e cuida da operação, que é o que o ERP não faz.
Preciso de integração para começar?
Não. Dá para subir uma planilha ou cadastrar cliente e título na mão. Quem não tem ERP consegue usar do mesmo jeito.
Minha equipe é pequena. Isso não é grande demais?
O produto foi feito para uma pessoa saber por onde começar a manhã. Quanto menor a equipe, mais caro é o tempo gasto procurando.
E o histórico que já está no WhatsApp?
Ele continua onde está. O que muda é daqui para a frente: cada contato registrado fica no cliente, e não no celular de quem atendeu.

Antes de falar com a gente

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Fazer o Raio-X da Cobrança

Quer ver isso rodando na sua carteira?

Conte como o seu contas a receber funciona hoje. A gente mostra onde o FlowOps Collect encaixa, e onde ele não precisa entrar.

Sem compromisso. A conversa começa por entender o seu processo.